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개인정보 처리방침

  • <디지털원패스>은(는) ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

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※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

  • 개인정보의 처리 목적제1조. 개인정보의 처리 목적
  • ①<디지털원패스>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
  • 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 가. 서비스 제공
  • 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • ②디지털원패스가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    • 개인정보파일의 처리목적
    순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적
    1 디지털원패스 회원 정보주체 동의 본인식별·인증, 회원자격 유지·관리
  • 가. 디지털원패스는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
    순번 개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
    1 디지털원패스 회원 이름,생년월일,성별,내 외국인 유무,로그인ID,연락처,법정대리인 이름,법정 대리인 생년월일,법정 대리인 연계정보,이메일,연계정보
  • 개인정보의 처리 및 보유 기간제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간
  • <디지털원패스>는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
  • 가. 보유근거 : 정보주체의 동의
  • 나. 처리목적 : 홈페이지 회원가입 및 관리
  • 다. 보유기간 : 회원탈퇴시까지 2년(2년주기 재동의)
  • ※ 단 디지털원패스는 홈페이지회원 등의 홍보 및 대국민서비스 목적의 이용 특성상 2년 주기로 홈페이지 재동의 절차를 통한 동의자에 한해 계속적인 보유 가능
    (행정안전부 표준개인정보보호지침 제60조 개인정보파일보유기간의 산정 ③항 근거)
  • 라. 동의 거부권과 불이익 : 정보주체는 개인정보의 수집·이용 목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 디지털원패스 홈페이지에 회원가입이 되지 않으며 디지털원패스에서 제공하는 서비스를 이용할 수 없습니다.
  • 개인정보 제3자 제공제3조. 개인정보 제3자 제공
  • ①<디지털원패스>는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ②<디지털원패스>는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • - 개인정보를 제공받는자: 정보주체가 디지털원패스를 통해 로그인 하고자 하는 사이트 기관
  • - 제공된 개인정보 처리목적: 정보주체가 디지털원패스를 통해 로그인 하고자 하는 사이트 기관정책에 따름
  • ※ 사이트 기관확인 : 디지털원패스 홈페이지 서비스 소개의 이용가능 서비스 참조(클릭)
  • - 개인정보 제공시점 : 이용가능 서비스(웹사이트) 이용시 정보주체에게 제3자 제공 동의를 받은 후 개인정보를 제공
  • - 제공된 개인정보 항목: 이름, 생년월일, 성별, 내 외국인 유무, 연계정보, 로그인ID, 이메일, 연락처, 법정대리인 이름, 법정대리인 생년월일, 법정대리인 연계정보
  • - 제공된 개인정보 보유·이용기간:
    · 디지털원패스 회원 탈퇴 시 까지
    · 정보주체가 디지털원패스를 통해 로그인 하고자 하는 사이트 기관정책에 따름
  • * 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않을 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우에는 회원가입이 불가합니다
  • 개인정보처리의 위탁제4조. 개인정보처리의 위탁
  • ① <디지털원패스>는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 가. 위탁 업무 : 디지털원패스 운영 및 유지관리
  • 나. 위탁받는 자(수탁자) : 한국지역정보개발원
  • - 주소 : 서울시 마포구 성암로 301 (상암동)
  • - 전화 : 02-2031-9828
  • 다. 재위탁받는 자(재수탁자) : 씨앤비시스템(주)
  • - 주소 : 서울시 강서구 공항대로 103 마곡엠밸리9단지 업무시설동
  • - 전화 : 1533-3713
  • ② <디지털원패스>는 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법
  • 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ① 정보주체는 <디지털원패스>에 대해 언제든지 다음 각호에 해당하는 개인정보에 관련한 권리를 행사할 수 있습니다.
    가. 개인정보 열람요구
    나. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요구
    다. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 <디지털원패스>에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, <디지털원패스>는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ <디지털원패스>는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 처리하는 개인정보의 항목제6조. 처리하는 개인정보의 항목
  • <디지털원패스>는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 가. 디지털원패스 회원정보
  • - 필수 수집 항목
    · 홈페이지 가입 : 이름, 생년월일, 성별, 내 외국인 유무, 연계정보, 로그인ID, 이메일, 연락처, 법정대리인 이름, 법정대리인 생년월일, 법정대리인 연계정보
  • - 선택 수집 항목
    · 선택항목 수집하지 않음
  • 개인정보의 파기제7조. 개인정보의 파기
  • ① <디지털원패스>는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 본 방침 제2조 내용에 따라 동의자에 한해 연장되거나 다른 법령에 따라 보존이 필요한 경우 파기되지 않을 수 있습니다.
  • ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기절차
  • <디지털원패스>는 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
  • - 개인정보의 파기
    · 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  • - 개인정보파일의 파기
    · 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  • 나. 파기방법
  • 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 개인정보의 안전성 확보 조치제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
  • <디지털원패스>는 「개인정보 보호법 제29조」에 따라 다음과 같이 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • ①내부관리계획의 수립 및 시행
  • 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부 내부관리계획을 준수하여 시행합니다.
  • ②개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • ③개인정보의 암호화
  • 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • ④개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 5만명 이상의 정보 주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리 시스템의 경우에는 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 개인정보처리시스템에 접속한 기록은 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  • ⑤개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • ⑥해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • ⑦비인가자에 대한 출입통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  • 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항제9조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  • ①<디지털원패스>는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다.
  • ②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    1. 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자 공지사항 등 팝업 허용 여부를 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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  • 개인정보 보호책임자제10조. 개인정보 보호책임자
  • <디지털원패스>는 「개인정보 보호법 제31조(시행령 제32조, 표준지침 제22조)」에 따라 다음과 같이 책임관이 지정되어 있습니다.
  • ①위탁기관
    • 위탁기관
    구분 부서명 성명 연락처 이메일
    개인정보보호 책임자 정책기획관 정창성 044-205-1401
    개인정보보호 분야별책임자 디지털보안정책과 조원갑 044-205-2741
    개인정보보호 담당자 디지털보안정책과 안은미 044-205-2750 emahn@korea.kr
  • ①수탁기관
    • 수탁기관
    구분 부서명 성명 연락처 이메일
    개인정보보호 책임자 부원장 김석진 02-2031-9103
    개인정보보호 관리책임자 인재개발부 예광호 02-2031-9220 kwangh97@klid.or.kr
    개인정보보호 분야별책임자 디지털인증부 남규희 02-2031-9570 ngiyoung@klid.or.kr
  • 개인정보 열람청구제11조. 개인정보 열람청구
  • 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
    <디지털원패스>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • ▶개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • -부서명: 행정안전부 디지털정부정책국 디지털보안정책과
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  • 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
  • 개인정보 관리수준 진단 결과제13조. 개인정보 관리수준 진단 결과
  • ①행정안전부(소속기관 포함)는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
  • ②행정안전부(소속기관 포함)는 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘S’ 등급을 획득하였습니다.
  • 개인정보 처리방침의 변경제14조. 개인정보 처리방침의 변경